Sebastian,
nachdem ich selber an dem Wochenende wegen Umzug nicht dabei sein kann, kann Euch als Organisatoren nur raten, hört auf zu diskutieren und macht den Termin fest und kümmert Euch lieber um das Programm am festgelegten Ort. Sonst wird da nix gescheites draus, weil jeder eigene Vorstellungen und persönliche Vorbehalte hat und die einzelnen Interessen nie unter einen Hut kommen.
Und die Kollegen, die sich mit dem bereits angekündigten Plan angefeundet haben, sind enttäuscht.
Dieses Hin- und Her ist nicht förderlich, das kann ich aus Erfahrung sagen.
Gruß
Norbert